Standar Prosedur Operasi

Bagaimana Menulis StandarProsedur Operasi

                Prosedur operasi standar , atau " sop " adalah dokumen yang berisi petunjuk tentang cara untuk melakukan task.it yang memastikan bahwa pekerjaan rutin mendapatkan dilakukan dengan aman dan sesuai dengan peraturan. kamu dapat  menulis peraturan. Kamu dapat menulis operasi standar otoritatif prosedur dengan mengikuti langkah-langkah ini .

Langkah 1 :

                Tanyakan karyawan Asing yang sop untuk masukan mereka tentang bagaimana pekerjaan harus dilakukan . Diharapkan dokumen untuk menjalani beberapa draft sebelum akhir dapat dihasilkan memiliki karyawan sendiri meninjau draft untuk saran tambahan .

Langkah 2 :

                Siapkan draft pertama .Draft ini harus memetakan semua langkah yang diperlukan dalam prosedur. Tentukan jika langkah-langkah besar dapat dipecah menjadi langkah lebih kecil. Ciptakan diagram alur yang sederhana untuk melayani sebagai berharga draft pertama .

Langkah 3:

                Menulis halaman pertama termasuk pengenalan singkat memberikan gambaran seluruh jalan pekerjaan. Cara ini , karyawan yang biasanya membaca dan melakukan satu langkah pada satu waktu harus melihat pekerjaan dari awal sampai finist sebelum awal .

Langkah 4 :

                 Siapkan halaman pertama. Harus menyertakan nama perusahaan dan unit bisnis logo , judul dokumen , tanggal pembuatan dan spesifik pribadi pengendalian dokumen juga mencakup jumlah masalah yang dihasilkan oleh

Langkah 5:

                Membuat tabel langsung di bawah header berjudul " sejarah perubahan dan persetujuan " mencakup kolom untuk tanggal penerbitan dari sop , deskripsi perubahan dan tanda tangan untuk pencetus sop , manajer departemen dan kontrol kualitas deskripsi manager. Perubahan singkat harus merangkum setiap revisi dibuat untuk sop sejak revisi ciptaan . Setiap yang harus ditandatangani atas prakarsa .

Langkah 6 :

                Mulailah halaman Secord dengan tujuan SOP. Meliputi ruang lingkup , isi dokumen , definisi istilah atau singkatan yang digunakan dalam tanggung jawab sop pribadi yang terlibat dalam prosedur dan acuan untuk mendokumentasikan sop diandalkan , seperti standar perdagangan .
Langkah 7:

                Selesai sop dengan menjelaskan prosedur dalam langkah-langkah singkat menggunakan larguage sederhana dan menghindari menjelaskan beberapa langkah dalam kalimat yang sama . Setelah teks tersebut telah rinci dokumen tanggal dan telah ditandatangani oleh personil. Email peraturan yang tepat dengan sop ke departemen pengendalian dokumen dan manajer bertanggung jawab untuk melaksanakan prosedur.